Aplicação do Gerenciamento Eletrônico de Documentos Estudo de Caso de Escolha de Soluções

by Fantini, Sérgio Rubens

A Utilização de Sistemas de Gerência de Documentos Vem Crescendo de Forma Expressiva nos Últimos Anos Motivados Pela Expectativa de Obter Se Benefícios Organizacionais Importantes Como o Maior Compartilhamento da Informação e o Aumento da Eficiência dos Processos em Função da Grande Manipulação de Documentos Este Trabalho Faz Um Estudo das Tecnologias Disponíveis Relacionadas a Gerenciamento Eletrônico de Documentos na Automação de Escritórios e as Principais Questões Pertinentes Tais Como Digitalização Conversão de Arquivos Antigos Indexação Análise de Aplicação Hardware e Software e Questões Legais Faz Um Breve Histórico da Informática Conceitua Gerenciamento Eletrônico e Mostra a Realidade do Mercado de Ged no Brasil Mercado Crescente Onde as Empresas Têm a Preocupação em Aumentar a Produtividade e Manter Se Atualizadas Tecnologicamente Aborda Se Ainda os Aspectos Jurídicos de Documento Eletrônico A Aplicação dos Estudos Está Demonstrada Num Caso Prático de Escolha de Uma Solução Para Atender as Necessidades de Uma Empresa Onde Foram Diagnosticadas Resistências e Tratadas de Forma Que a Tecnologia a Ser Adotada Pudesse Oferecer os Benefícios Almejados Este Trabalho Pode Dirimir as Dúvidas e Auxiliar no Processo de Adoção do Gerenciamento Eletrônico de Documentos Visto Apresentar os Tópicos Necessários Para Entender Quais os Recursos Que as Empresas Podem Utilizar Afim de Melhorar o Gerenciamento dos Documentos e por Conseqüência da Informação